Has escrito las noticias y estás en la carrera para asegurar la aceptación de ser presentado en los principales medios de comunicación, pero la competencia es muy intensa. Cada negocio de tu nicho está trabajando duro y enviando cientos de correos electrónicos a editores/periodistas con la esperanza de ser destacados.
¿Tú también estás en la fila?
La investigación muestra que, a pesar de varios intentos y gastar mucho dinero, el número de rechazos sigue siendo alto. Afecta la capacidad de las empresas para obtener visibilidad mediática premium y credibilidad en su industria. Sin embargo, solo aquel que se distingue, buscando más atención y prometiendo más compromiso, gana la partida.
Así que la pregunta es: ¿Dónde estás fallando? ¿Cuál es el error? La mayoría de los casos fallidos se deben a un conocimiento insuficiente de relaciones públicas, inexactitud en la redacción de comunicados de prensa, cometer errores y subestimar una estrategia adecuada de distribución de PR.
En este artículo, discutiremos cómo escribir un comunicado de prensa que sea recogido por periodistas en detalle.
1. ¿Por qué la mayoría de los comunicados de prensa no logran ser notados?
Se ha visto que la mayoría de los comunicados de prensa nunca llegan más allá de la bandeja de entrada editorial. Y la razón es muy simple, no es porque la noticia no sea relevante, sino porque no se lee como una verdadera noticia, sino como contenido promocional de tu marca.
Los problemas comunes incluyen:
- Usar contenido extremadamente promocional en tu noticia que se siente más como un anuncio.
- No mantener un ángulo de historia que sea relevante de manera clara.
- No usar información creíble como datos o citas.
- No proporcionar información de contacto para seguimiento.
- No tener un equipo de PR que se enfoque en el formato de noticias, lo que hace que los editores pierdan interés.
Al escribir un comunicado, asegúrate de que tu negocio no promueva tu marca, sino que ofrezca una historia que importe. Los periodistas no están buscando promover tu marca, sino encontrar información que capte la atención del público. Por lo tanto, siempre asegúrate de utilizar un enfoque basado en historias para incrementar tus posibilidades de ser recogido por sitios de PR populares como Bloomberg, Business Insider, AP News, Benzinga, Marketwatch, etc.
2. Piensa como un periodista, no como una marca
Si realmente buscas que tu comunicado de prensa sea recogido por periodistas, entonces comienza a pensar como ellos.
Así que antes de comenzar a escribir un comunicado, hazte las siguientes preguntas:
- ¿Es tu historia relevante para el momento en la industria o para el mundo?
- ¿Atraerá la noticia la atención de los lectores?
- ¿Ofrece algo valioso, útil o sorprendente que la distinga de los anuncios rutinarios?
Los periodistas trabajan bajo plazos ajustados y tienen muy poco espacio para llenar las noticias. No buscan contenido irrelevante o cosas que no importan al público, sino que buscan sustancia.
Así que siempre asegúrate de escribir historias sobre lo que le importaría al lector, en lugar de escribir lo que deseas anunciar.
3. El secreto detrás de un ángulo digno de noticia
Aquí está la verdad que la mayoría de los artículos de PR omiten: a los periodistas no les importa tu producto; solo les importa su impacto.
Esta es una de las razones cruciales detrás de un comunicado de prensa “perdido”. Las empresas a menudo malinterpretan la diferencia entre una historia digna de noticia y actualizaciones comerciales. Anunciar noticias sobre tu negocio, ya sea la contratación o el lanzamiento de un nuevo sitio web, tiene poco que ver con la audiencia objetivo. Por lo tanto, las empresas deben intentar encontrar una idea atractiva que hable sobre las últimas tendencias, la demanda del mercado, una solución a un problema, etc.
Por ejemplo, en lugar de “La Compañía X lanza una nueva app”, posiciónalo como “Nueva app ayuda a pequeños minoristas a recuperar pérdidas post-pandemia.” Este último se conecta inmediatamente a un problema más amplio, lo que lo hace inherentemente más interesante para los medios.
La historia, al ser comunicada y atar una emoción o necesidad del cliente, crea un impulso de aceptación en su vida, llevando al compromiso y conversiones. Este tipo de historias nunca son pasadas por alto y tienen una alta probabilidad de ser recogidas por periodistas.
4. Creando titulares que generen una apertura (no una mueca)
Los titulares en un comunicado de prensa son el aspecto más significativo de todo el PR. Tu titular es tu primera impresión. Captura la atención del espectador en solo unos segundos y crea más posibilidades de una tasa de apertura. Estas pocas palabras deben ser más convincentes y escritas con completa claridad. Recuerda que, en la redacción de noticias, la claridad siempre supera a la creatividad. Por lo tanto, asegúrate de enfocarte en el valor y la especificidad.
Esto captura la atención del editor hacia tu noticia, aumentando así tus posibilidades de ser presentado de manera eficiente y fácil. Por ejemplo, en lugar de escribir “La Compañía Z Anuncia su Asociación”, escribe “La Compañía Z y D. Corp Se Asocian para Reducir Emisiones de Carbono en un 20%”. Aquí, el primero suena vago mientras que el segundo es impactante, atrayendo la atención y mostrando relevancia.
Excelentes titulares son:
- Usar titulares cortos de menos de 80 caracteres.
- Incluir siempre qué, quién y por qué la noticia es importante.
- Usar palabras fuertes, números o datos en el titular
5. Las primeras 100 palabras: Donde los periodistas deciden tu destino
Después de haber creado un buen y atractivo titular, el siguiente aspecto importante de la noticia es su párrafo de apertura, que ayuda a los periodistas a decidir si tu comunicado será leído o ignorado.
Los periodistas a menudo escanean tus noticias para entender las 5Ws y determinar si vale la pena cubrirlo.
Tu apertura debe incluir la respuesta a estas 5Ws:
- ¿Quién hace el anuncio?
- ¿Qué se está anunciando?
- ¿Cuándo está sucediendo?
- ¿Dónde está ocurriendo?
- ¿Por qué importa la noticia al lector?
Evita sobrecargar o embellecer el contexto en esta sección, ya que aquí demuestras: “Esto es una noticia, y no un anuncio de marketing.”
6. Trucos de formato y el arte de escribir como un reportero
Es muy diferente escribir como un periodista en lugar de escribir con fines de marketing. El objetivo aquí es mantener la claridad, y no la persuasión. Incluso si la historia es buena, pero es difícil de leer, falla. El formato afecta directamente si un periodista se comprometerá o no con tu historia.
Así que, si no estás usando una estructura profesional de redacción de comunicados de prensa, entonces las posibilidades de tu selección son cero. Una mala estructura daña directamente la credibilidad de la organización, llevando a dificultades en la lectura y añadiendo carga de trabajo al periodista. Hace que pierdan tiempo y energía buscando el mensaje principal, ya que son simplemente más difíciles de leer y más fáciles de descartar.
Siempre trata de usar ejemplos o plantillas de comunicados de prensa para entender el formato, y escríbelo con precisión y atención al detalle en cuanto al título, resumen, boilerplate, y más. Mantenlo conciso y organizado.
Algunos consejos para escribir como contenido de sala de redacción:
- Usa voz activa y frases cortas que sean legibles.
- Usa párrafos cortos de un máximo de 2–3 líneas.
- Usa subtítulos o viñetas.
- Inserta enlaces. Agrega multimedia como un logotipo, imagen o video para hacer que tu comunicado sea más atractivo para los editores y que parezca material totalmente listo para ser publicado.
- Asegúrate de atenerte a hechos reales, citas o datos.
- Atribuye opiniones y siempre prueba las fuentes de datos correctas adecuadamente.
- No sobreutilices adjetivos, mantenlos al mínimo para que la historia en sí pueda llevar peso de manera natural.
- Por último, termina con un boilerplate limpio (“Sección Sobre”).
Cuando tu comunicado se lea como algo que un periodista podría copiar y pegar directamente en su artículo, entonces entiende que lo has logrado.
7. Construyendo autoridad a través de citas y datos
Las citas y los datos son muy importantes, añaden valor a tu comunicado y construyen una credibilidad positiva para la marca. Puedes incluir una cita de un líder de la empresa o CEO que añada contexto, perspectiva u opinión.
Las citas deben ser significativas y no declaraciones genéricas. Para un ejemplo de comunicado de prensa, en lugar de escribir: “Estamos muy emocionados por este lanzamiento”, replantea como “Nuestro objetivo con este lanzamiento es simplificar cómo las pequeñas empresas gestionan el cumplimiento sin costos adicionales.”
Este tipo de información o datos hace que el comunicado sea más robusto y se sienta más como una noticia real que se preocupa por las personas y no por promover su propia marca.
9. SEO no es solo para Google, también es para editores
Los comunicados de prensa son cada vez más encontrados a través de motores de búsqueda de Google y también dentro de bases de datos editoriales.
Así que, cuando los periodistas investigan sobre las historias, a menudo buscan palabras clave que están relacionadas con tendencias o su nicho. Por lo tanto, al incorporar palabras clave relevantes de manera natural en el contenido de tu comunicado de prensa, puedes mejorar la descubribilidad de tu marca.
Ejemplo: En lugar de escribir “nuestra nueva tecnología”, especifica “herramienta de gestión de contenido basada en IA para nuevas empresas y startups.” Esto ayuda a aclarar el contexto de tu noticia tanto para los motores de búsqueda como para los editores de los respectivos medios.
10. La estrategia de distribución a la que los periodistas realmente responden
Incluso un comunicado perfectamente redactado necesita un plan de distribución inteligente. El envío masivo de correos electrónicos ya no funciona.
- Investiga y clasifica la lista de periodistas. Dirige selectivamente y envía a reporteros que hayan cubierto temas similares, como el tuyo.
- Personaliza tu contacto. Menciona por qué a su audiencia le importaría.
- Envía propuestas a cientos de periodistas y haz seguimiento.
- Sincroniza tu comunicado. Evita fines de semana u horas tardías; apúntate a principios de semana.
Además, utilizar partners de distribución de PR de confianza que mantengan relaciones editoriales reales puede mejorar significativamente la colocación, como ReleasePR, ya que proporcionan servicios de redacción de PR gratuitos junto con sus paquetes de distribución premium, comenzando a un precio asequible. Debido a que los editores y periodistas tienden a priorizar comunicados verificados y bien formateados, esto puede ser útil. También evita que las empresas gasten grandes cantidades en publicaciones en sitios.
Toque final para tu próximo comunicado:
Recuerda que un comunicado bien estructurado se siente más fácil de leer y es exactamente lo que los periodistas buscan para publicar en las plataformas de noticias de PR.
- Título: Atractivo y factual.
- Párrafo de apertura: Cubre todos los detalles clave en 3 oraciones.
- Cuerpo: Datos, citas, contexto e impacto.
- Formato: Escaneable, limpio, visualmente equilibrado.
- Boilerplate: Resumen de la empresa + información de contacto.
- Distribución: Dirigida, relevante, en el momento adecuado.
Conclusión
No hay ciencia espacial en escribir un comunicado de prensa que sea elegido por los periodistas, pero tampoco es solo esperanza y estimaciones. Las marcas pequeñas y las startups a menudo lo confunden como una comunicación única en lugar de una estrategia de PR que puede traer resultados impactantes y generar ROI para las empresas.
Por lo tanto, siempre asegúrate de usar los consejos y recomendaciones de redacción profesional como los mencionados anteriormente, o busca ayuda de empresas estratégicas de PR que pueden asistir en la redacción y distribución de tu comunicado para mejorar la visibilidad y credibilidad de tu negocio con el tiempo. ReleasePR es un ejemplo que ofrece respaldo editorial gratuito y distribución asequible a sitios de PR premium como Business Insider, AP News, Benzinga, Yahoo Finance, etc. Ayudándote a ganar alta popularidad instantáneamente, mejorar la reputación, visibilidad, clasificación del sitio web, resultados SEO y, lo más importante, la confianza y lealtad de los clientes, lo que marca la diferencia.
Tu historia es importante. Por lo tanto, asegúrate de que se cuente de la manera correcta.